Projektbelege
Die Abschreibung eines Anlageguts beginnt mit dem Zeitpunkt der Anschaffung oder Herstellung. Dieser Zeitpunkt ist manchmal nicht derjenige, zu dem man die Rechnung bezahlt oder das Anlagegut geliefert wird. Ein solcher Fall ist eine Maschine, die zwar bereits auf dem Betriebsgelände angekommen ist, die aber noch vom Hersteller oder Lieferanten montiert werden muß. Ein anderer Fall ist die Herstellung eines größeren Anlageguts durch mehrere Lieferanten und Diensleister, z.B. der Bau eines Gebäudes; in diesem Fall erhält man mehrere Rechnungen (z.B. für mehrere Lieferungen von Baumaterial bzw. Erstellung mehrerer einzelner Gewerke), die man separat voneinander buchen muß.
In solchen Fällen beginnt die Abschreibung erst in dem Moment, in dem das Anlagegut (z.B. das Gebäude) nutzbar fertiggestellt ist. Die Umsatzsteuer für die einzelnen Teilrechnungen kann man aber sofort geltend machen.
In Jes können solche Anlagegüter über sogenannte Projektbelege gebucht werden.
Ein Projektbeleg ist sozusagen eine Sammelmappe für einzelne Buchungen. Umsatzsteuerlich berücksichtigt Jes die Einzelbuchungen, so als wären sie wie gewohnt als Einzelbelege eingegeben worden. Die Nettobeträge werden aber abgeschrieben. Dazu wird dem Projektbeleg zum Zeitpunkt der Fertigstellung des Anlageguts eine Abschreibung hinzugefügt: der Projektbeleg wird aktiviert.
Anlegen eines Projektbelegs
Im Programmenü unter "Belege" kann ein neuer Projektbeleg angelegt werden:
Der Projektbeleg bekommt ein Belegdatum, einen Titel und ein Buchungskonto:
Das Datum zeigt später, wann das Projekt begonnen wurde. Für die Steuer- oder EÜR-Berechnung ist es irrelevant. Das Buchungskonto wird später (nach der Aktivierung des Projektbelegs) verwendet, um die Abschreibungsbeträge zuzuordnen. Der Projekttitel entspricht der Belegbeschreibung.
Ist der Projektbeleg angelegt, so wird er in der Buchungsübersicht mit einem Ordnersymbol angezeigt:
Solange der Projektbeleg inaktiv ist, wird der Ordner grau dargestellt. Erst nach der Aktivierung wird das Ordnersymbol gelb.
Hinzufügen von Belegen
Um einen Beleg (z.B. eine Handwerkerrechnung) zum Projektbeleg hinzuzufügen, wird die Rechnung zunächst ganz normal gebucht:
Die Handwerkerrechnung im Beispiel erscheint dann wie gewohnt in der Buchungsübersicht. Über das Popup-Menü kann der Belg dann zum Projektbeleg hinzugefügt werden:
Achtung: Der Menüpunkt "Beleg zu Projektbeleg hinzufügen..." erscheint nur, wenn mindestens ein Projektbeleg in der EÜR existiert!
Wenn man den Menüpunkt auswählt, wird im nächsten Schritt nachgefragt, zu welchem Projektbeleg der Beleg hinzugefügt werden soll:
Wählen Sie den gewünschten Projektbeleg und bestätigen Sie mit "OK". Die Buchung verschwindet dann aus der Buchungsübersicht. Der Betrag des gebuchten Belegs ist dann beim Projektbeleg zu sehen.
Verwalten von Projektbelegen
Projektbelege können durch einen Doppelklick oder über das Popup-Menü geöffnet werden. Für den Projektbeleg wird dann ein neues Tab in der Buchungsübersicht angelegt, in dem alle enthaltenen Einzelbuchungen ersichtlich sind. Außerdem sind Belegdatum, Belegtitel und Buchungskonto ersichtlich.
Über den geöffneten Projektbeleg können Buchungen auch wieder aus dem Projektbeleg entfernt werden, z.B. weil der Beleg nur versehentlich in den Projektbeleg geraten ist.
Aktivieren von Projektbelegen
Ein Projektbeleg kann über das Popup-Menü (oder nach dem Öffnen des Belegs) aktiviert werden:
Beim der Aktivierung wird das Aktivierungsdatum und die Art der Abschreibung festgelegt:
Die Abschreibung beginnt mit dem Aktivierungsdatum. Ab dem Zeitpunkt der Aktivierung sind Änderungen am Projektbeleg (z.B. Hinzufügen oder Entfernen von Belegen) nicht mehr möglich.
In der Buchungsübersicht erscheint der Projektbeleg nun mit einem gelben Ordnersymbol:
Ab diesem Moment verhält sich der Projektbeleg wie ein normaler Beleg mit Abschreibung.