Belege bearbeiten

In jeder Tabellenansicht kann zu einem Beleg ein Kontextmenü aufgerufen werden. Bei den meisten Betriebssystemen funktioniert das über die zweite (zumeist rechte) Maustaste.

Beim Mac hängt es von den Systemeinstellungen ab: In den Systemeinstellungen findet sich unter "Hardware" das "Trackpad". Dort können Sie einstellen, wie der "Sekundärklick" ausgelöst wird.

Je nachdem, um was für einen Beleg es sich handelt, kann dieses Menü unterschiedlich aussehen. Manche Menüpunkte stehen in bestimmten Situationen nicht zur Verfügung - oder sie sind anders bezeichnet, weil sie etwas anderes tun.

Die einzelnen Funktionen sollten sich aufgrund ihrer Bezeichnung von selbst erklären. Zu einigen der Funktionen finden Sie zusätzliche Informationen in der Dokumentation auf dieser Webseite.

Die Funktion "Beleg bearbeiten" öffnet den betreffenden Beleg zur Bearbeitung in einem Dialogfenster. Diese Funktion kann auch durch einen Doppelklick auf den Beleg ausgelöst werden.

Unveränderbarkeit / Nachvollziehbarkeit

Die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) fordern die "Unveränderbarkeit" von Buchungen in folgendem Sinn:

Eine Buchung oder eine Aufzeichnung darf nicht in einer Weise verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Auch solche Veränderungen dürfen nicht vorgenommen werden, deren Beschaffenheit es ungewiss lässt, ob sie ursprünglich oder erst später gemacht worden sind [...].

Jes - Die Java-EÜR kann die Änderung von Belegen entweder ganz verhindern - oder aber die Änderungen aufzeichnen, so daß sie nachvollziehbar sind. Unter "Programmeinstellungen..." - "GoBD" findet sich die entsprechende Einstellung:

Jes - Die Java-EÜR entspricht damit den Vorgaben der GoBD.

Ausführliche Informationen zu Jes und den Vorgaben der GoBD als PDF-Datei