EÜR-Auswertung

Das Ziel des Programms ist die Anfertigung der Einnahmen-Überschuß-Rechnung, die als Grundlage für das Formular "Anlage EÜR" des Finanzamts dient. Diese Auswertung wird in Jes mit sogenannten Plugins durchgeführt. Ein Plugin ist nichts anderes als eine Rechenvorschrift, in der festgelegt wird, welche Beträge welcher Zeile des Finanzamts-Formulars zuzuordnen sind.

Im einfachsten Fall - nämlich dann, wenn man mit dem Standard-Kontorahmen arbeitet und daran keine Veränderungen vorgenommen hat - kann man einfach ein vorgefertigtes Plugin auswählen und damit die EÜR ermtteln lassen.

Plugins auswählen

Um ein Plugin auszuwählen, klickt man im Hauptmenü auf "Einstellungen" und wählt den Menüpunkt "Plugin-Einstellungen...".

In der ausklappbaren Liste links oben befinden sich alle mitgelieferten Plugins. Die Bezeichnung folgt einem bestimmten Schema:

• D - Das Plugin ist für das Finanzamts-Formular in Deutschland gedacht.
• 2020 - Das Plugin enthält die Struktur des Formulars für das Geschäftsjahr 2020.
• EÜR für einfachen Kontenrahmen - Das Plugin wertet den Standard-Kontenrahmen von Jes aus.
• (Kleinunternehmer) - Dieser Zusatz kennzeichnet Plugins für umsatzsteuerliche Kleinunternehmer.

Ein in der Liste ausgewähltes Plugin kann man mit dem Knopf "Hinzufügen" zur Liste der eingerichteten Plugins (unten) hinzufügen.

Ein Plugin für das aktuelle Geschäftsjahr

Das Formular "Anlage EÜR" für das laufende Geschäftsjahr wird vom Finanzministerium etwa im Herbst des Jahres veröffentlicht. Nach der Veröffentlichung wird daraus ein Jes-Plugin erstellt, das dann direkt über das Internet zur Verfügung gestellt wird. Bis zu diesem Zeitpunkt wird ein vorläufiges Plugin bereitgestellt, das auf dem Plugin des Vorjahres beruht.

Um ein aktuelles Plugin oder auch das vorläufige Plugin für das aktuelle Geschäftsjahr zu erhalten, klickt man im Plugin-Einstellungs-Dialog auf den Knopf "Plugins aus dem Internet laden".

In dem nachfolgenden Fenster erscheint eine Liste von aktuellen Plugin-Versionen, die man zu Jes hinzufügen kann. In der rechten Spalte der angezeigten Tabelle wird das Aktualisierungsdatum angezeigt. So kann man erkennen, ob ein Plugin ggf. gegenüber der Version aus dem Programm korigiert oder erweitert wurde.

An dieser Stelle kann man eins oder mehrere Plugins auswählen. Durch einen Klick auf den "OK"-Knopf werden die ausgewählten Plugins heruntergeladen und im Programm eingerichtet.

EÜR-Auswertung mit einem Plugin

Alle eingerichteten Plugins werden unten im Menü "Auswertung" angezeigt:

Durch einen Klick auf den jeweiligen Plugin-Titel im Menü wird die Plugin-Auswertung gestartet.

Das allererste Plugin in der Plugin-Liste steht außerdem in der Symbolleiste des Programms zur Verfügung. Es wird als "Zahnrad"-Symbol angezeigt.

Das Auswertungsergebnis verwenden

Das Ergebnis der Plugin-Auswertung wird in Ihrem Web-Browser (z.B. Firefox oder Chrome) angezeigt. Falls das nicht funktioniert, müssen Sie ggf. in den Einstellungen angeben, wo Ihr Web-Browser zu finden ist.

Die Anordnung in der EÜR-Auswertung ist sehr einfach zu verstehen:

• In der linken Spalte steht die Zeilennummer im Formular "Anlage EÜR". Dadurch kann eindeutig zugeordnet werden, wo der jeweilige Betrag einzutragen ist.
• In der mittleren Spalte steht die Bezeichnung des betreffenden Feldes im Formular "Anlage EÜR".
• In der rechten Spalte steht der Betrag, der für das jeweilige Formularfeld berechnet wurde.

Um das Übertragen der Daten so einfach wie möglich zu machen, sind alle Angaben in der Tabelle anklickbar. Jeder angeklickte Inhalt wird automatisch in die Zwischenablage Ihres Betriebssystems kopiert, so daß er ganz einfach im Formular "Anlage EÜR" wieder eingefügt werden kann.

Rechts oben in der Auswertung befindet sich ein "Werkzeug"-Symbol, mit dem man ein kleines Einstellungs-Fenster öffnen kann:

An dieser Stelle kann man wählen, ob Zeilen, bei denen ein Berag von "0,00" angezeigt wird, ausgeblendet werden sollen.

Außerdem kann eingestellt werden, welches Zeichen als Dezimaltrenner (das Zeichen zwischen Vor- und Nachkommastelle) bzw. als Gruppierungszeichen (zwischen Tausender- und Zehntausenderstelle, zwischen Hundertausender- und Millionenstelle usw.) angezeigt wird - und ob das Währungssymbol angezeigt wird oder nicht.

Die Option "Erklärungen anzeigen" ist interessant, wenn Sie das Plugin selbst an eigene Erweiterungen des Kontenrahmens angepaßt haben. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird zu jedem Betrag angezeigt, wie er zustande gekommen ist. So werden Rechenwege nachvollziehbar und Fehler können leichter gefunden werden.

Das "Werkzeug"-Symbol und das Einstellungs-Fenster werden beim Ausdrucken nicht berücksichtigt. Ein weiterer Klick auf das Symbol schließt die Einstellungen wieder.